Conheça 5 ferramentas essenciais de gestão contábil

Ao mesmo tempo em que a gestão contábil sempre foi uma função ligada ao escritório, ela, por vezes, se mostrou aquém das possibilidades tecnológicas. Tanto que muitas empresas e profissionais liberais tiveram certa dificuldade em manter a produtividade durante o período de home office imposto pela pandemia do Coronavírus.  

O fato é que muitos profissionais da área, ainda hoje, acabam se apegando muito a processos manuais, presenciais e ultrapassados e preterem soluções modernas que trazem otimização, acessibilidade e agilidade. É uma cultura que muitos ainda têm dificuldade em superar.          

Mas, isso pode e deve mudar. Com diversas ferramentas digitais, a gestão contábil entra de vez na transformação digital e traz uma gama de oportunidades para empresas e profissionais. E, para ajudar, já separamos alguns exemplos essenciais de inovações tecnológicas para você. Confira.  

Boa leitura!  

Gestão contábil: 5 ferramentas essenciais 

Claro que no mercado hoje existem centenas de ferramentas capazes de facilitar a sua gestão contábil. Na nossa lista, selecionamos 5 que podem ajudar desde a produtividade até o controle financeiro. Acompanhe.  

1. Ferramentas do Google  

Comecemos logo com, literalmente, um pacote de ferramentas para a sua gestão contábil. O Google, uma das maiores marcas do mundo, desenvolve e disponibiliza uma série de soluções que ajudam você a ter um controle total dos seus processos contábeis. São softwares como:    

• Google Chrome;  
• Calendário;  
• Planilhas;  
• Gmail;  
• DOCs;  
• Drive.  

A maior vantagem dessas ferramentas é a integração oferecida. Em geral, você pode se conectar a todas utilizando o mesmo login e ainda compartilhar informações com outros membros da equipe sem grandes dificuldades.  

2. Myfinance  

A gestão contábil também trabalha muito com processos financeiros, tendo que manter o controle de transações e informações que envolvem o caixa financeiro tanto do cliente quanto da própria empresa.  

Para esta tarefa, uma boa dica é o Myfinance, uma solução para conciliação bancária e processos como: emissão de relatórios, planejamento orçamentário e monitoramento do fluxo de caixa. 

3. Bling  

O Bling é uma solução que trabalha na mesma linha do Myfinance, mas apresenta funcionalidades que vão além da opção anterior. Este é um gerenciador financeiro completo, capaz de:    

• monitorar movimentações bancárias;  
• gerenciar contas a pagar e a receber;  
• emitir de boletos.  

O software também consegue identificar e corrigir problemas da saúde financeira da empresa, centralizando todas as informações geradas em uma única plataforma.  

4. ERPFlex  

Para um acompanhamento geral, o ERPFlex surge como uma ótima opção. O software de gestão é uma solução voltada para processos administrativos, apresentando funcionalidades como:    

• Controle de orçamentos e estoques;  
• Indicadores de resultados;  
• Gestão de contratos.  

5. Trello  

Já em termos de produtividade e organização de equipe, uma das ferramentas mais famosas que temos no mercado é o Trello. O software é um organizador de fluxo de trabalho e permite que você separe e nomeie as atividades que precisam ser realizadas já na página principal.  

Utilizar o Trello é uma forma de garantir que nenhum processo seja esquecido e que a sua produtividade não caia em razão de atrasos ou descumprimento de prazos.   

6. Assine.Online  

Uma atividade extremamente burocrática e que sempre demandou muito tempo dos profissionais em razão de deslocamentos ou demora nos envios é a assinatura de documentos. Uma função corriqueira na gestão contábil, mas que passou muito tempo sem uma otimização. Até agora.

A tecnologia atual permitiu a criação de plataformas que facilitam ao máximo essa atividade, trazendo novas oportunidades para empresas e profissionais autônomos.

Basicamente, a plataforma migra toda a operação de assinatura e manuseio de documentos empresariais que necessitam de algum tipo de aval das partes para o meio digital.  

Quais as principais vantagens de uma plataforma de assinaturas eletrônicas?

• A Redução de custos é, sem dúvida, um dos maiores benefícios. Sem a necessidade de gastos com deslocamentos ou envio de documentos apenas para uma eventual assinatura, sem falar nos gastos com impressões, manutenção de impressoras e papel.
• Aumento da produtividade diária: Sempre que um profissional precisa se deslocar, ele acaba tendo que paralisar ou até atrasar os outros processos da empresa. Portanto, enviar documentos digitais é um ótima alternativa para aumentar a produtividades, afinal, é fácil e rápido como mandar um e-mail. Assim, sobre mais tempo para cuidar do que mais importa: seus clientes.
• Garantia de validade jurídica: Segundo a Medida Provisória nº 2.200-2 e Lei 14.063/2020, a Assinatura Digital confere a validade completa a todos os atos praticados a partir da ferramenta. 

Não existe razão para você ou a sua empresa passar por dificuldades com processos manuais ou obsoletos em relação à gestão contábil. 

O mercado atual oferece uma série de ferramentas digitais que praticamente transformam a sua rotina profissional, facilitando a execução dos processos mais burocráticos e permitindo que você foque nas atividades mais técnicas.  

Que tal saber mais sobre como as Assinaturas Eletrônicas podem fazer a diferença na rotina do contador? Confira o artigo Assinatura digital: 6 razões para todo contador considerar.