Confira os seis benefícios da assinatura eletrônica na otimização da gestão hospitalar

Desde 2020, com a pandemia da COVID-19, muitos fatores foram alvo de mudanças na área da saúde, principalmente quando falamos de digitalização. Nesse sentido, diversos processos foram desburocratizados dentro da própria legislação brasileira, a fim de facilitar e otimizar o setor, justamente em um momento em que o distanciamento social foi muitas vezes inevitável.

Por esse motivo, a telemedicina se popularizou, e ferramentas como as de Assinaturas Eletrônicas e Digitais se intensificaram ainda mais. Sabe-se que mecanismos como esses geram transformações para todos os âmbitos do setor hospitalar e até mesmo a gestão não ficou de fora dos avanços da digitalização.

Para saber qual é o papel da assinatura eletrônica na transformação digital de sua instituição de saúde, confira este artigo.

Quais os problemas da gestão hospitalar?

Ao contrário do senso comum, a gestão hospitalar não engloba somente o planejamento estratégico de um hospital. Na verdade, essa prática está envolvida em todos os setores da área, seja em clínicas, hospitais, laboratórios ou maternidades.

Em todos esses ambientes, a gestão hospitalar atua na parte administrativa, no gerenciamento de pessoas e recursos. De maneira prática, o propósito dessa área é trazer soluções para problemas que limitam o desempenho do sistema.

No entanto, o objetivo nem sempre é alcançado. Um dos problemas mais comuns é justamente manter a organização e o controle da gestão hospitalar. Pensando nisso, a Assinatura Eletrônica surge como uma ferramenta para otimizar o sistema, a fim de que as metas sejam efetuadas de maneira assertiva.

Assinatura eletrônica: benefícios para a área saúde

Nesse sentido, as funcionalidades da Assinatura Eletrônica podem ser inseridas com facilidade nos sistemas de gestão hospitalar. A partir da adaptação da infraestrutura para o meio tecnológico.

Para conferir como a assinatura eletrônica pode contribuir na otimização da gestão hospitalar, continue a leitura!

• Gestão com produtividade nos fluxos administrativos

Nesse sentido, sabe-se que uma das principais funções da gestão hospitalar é justamente o controle de atividades do local, por isso, o uso da Assinatura Eletrônica é de grande ajuda para tornar esse processo mais ágil.

De acordo com uma pesquisa da Serasa Experian, 76% dos empresários brasileiros já tiveram problemas em relação à segurança com papel, com extravio sendo o principal motivo.

Pensando nisso, a Assinatura Eletrônica é imprescindível para o gerenciamento hospitalar, já que com informações e dados de pacientes e médicos armazenados em um documento digital, o controle do sistema se torna mais prático, evitando também a possibilidade de erros. 

• Segurança

Com a instauração da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), os hospitais e clínicas precisaram se adaptar à norma, para assegurar o sigilo de informações de pacientes, sujeitos à punição caso haja descumprimento. 

Por isso, uma gestão hospitalar que atende às políticas de segurança de dados contribui para a diminuição de danos aos titulares e, consequentemente, corrobora para a efetivação do cumprimento das obrigações da instituição.

Nesse sentido, a Assinatura Eletrônica desempenha um papel importante, para a construção de uma interface mais transparente, visto que  o conteúdo não pode ser alterado, além de ser autenticado. 

• Economia

Levando em consideração que a gestão hospitalar também é responsável pelo setor administrativo e financeiro das instituições, é válido considerar que, ao aderir aos serviços de Assinatura Eletrônica, a área é beneficiada com a economia de gastos e de tempo.

Isso ocorre em decorrência de muitos fatores, incluindo a otimização de processos que anteriormente não eram realizados de maneira remota. 

•   Paperless: Sustentabilidade

Por fim, um aspecto, que vem se tornado cada vez mais importante para o gerenciamento na área da saúde, é a preocupação de como os processos hospitalares impactam o meio ambiente. 

Com a redução de papel e impressões proporcionadas pelos serviços de Assinatura Eletrônica, a gestão hospitalar passa a ter melhores resultados também nesse sentido, o que além de contribuir com um mundo mais sustentável, também colabora para a reputação da instituição, com um diferencial no mercado competitivo.

O setor da saúde também é beneficiado com a redução de custos para logística de armazenamento.

• Paperless: Logística

Com a troca do espaço físico pelo digital, a logística e a organização do ambiente hospitalar se tornam mais práticas, contribuindo para melhorias na gestão e acessibilidade das informações.

Serviços de Assinatura Eletrônica

Sabendo dos benefícios que a Assinatura Eletrônica traz para a gestão hospitalar, é válido considerar a contratação dos serviços de uma plataforma de assinatura, a fim de automatizar processos e facilitar fluxos.

Pensando nisso, o Assine.Online oferece as mais abrangentes ferramentas de Assinaturas Eletrônicas para a área da saúde, com a garantia de ser também uma Autoridade Certificadora que assegura a validade jurídica da documentação.

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