Assinatura digital: 6 razões para todo contador considerar

O uso da assinatura digital na rotina das empresas e escritórios de contabilidade é algo cada dia mais comum. Afinal, essa ferramenta contribui para agilizar os processos, trazendo segurança ao trabalho e às informações dos clientes.

Diante da necessidade de automatização dos processos, grande parte das obrigações, como declarações, deixaram de ser entregues em formato físico e foram substituídas por arquivos digitais.

Atribuições como segurança digital e validade jurídica em documentos eletrônicos confere a importância do uso de assinatura digital, possibilitando também a otimização por meio da redução da burocracia. A seguir, você poderá conhecer 6 razões que todo contador deve considerar para fazer uma assinatura digital!

Desafios na profissão do contador

Antes de conhecer alguns motivos para considerar a assinatura digital, vamos conhecer os desafios que estão presentes na vida do contador. Afinal, o departamento contábil exige grande responsabilidade do profissional, junto com atenção a cada detalhe. Confira algumas das principais dificuldades dessa profissão.

Manter-se no mercado de trabalho

Um dos grandes desafios do contador, assim como outros profissionais da área contábil, é manter-se no mercado de trabalho, atualmente sobrecarregado de profissionais nesta área. Pela grande oferta de contadores e demanda em menor número, o profissional que se destaca é aquele que faz a diferença, mantendo-se sempre atualizado.

Dessa forma, é muito importante buscar novas alternativas para manter-se no mercado de trabalho atual, como especializações e também inovações que contribuam com o relacionamento com o cliente. Além disso, o profissional deve investir em diferenciais para a área, superando dificuldades. Assim, é possível reconhecer novas oportunidades no mercado.

Continuar atualizado

A atualização é um dos fatores que mais contribuem para o destaque do profissional no mercado de trabalho. Da mesma forma, evita que o contador, assim como o escritório de contabilidade caiam no formato ultrapassado.

Por isso, outro dos principais desafios é continuar especializando-se no campo de trabalho, mesmo quando se tem uma carreira sólida e estável financeiramente. Visto que a contabilidade costuma envolver atividades que apresentam constante mudança nas obrigações e legislações, o profissional precisa estar sempre atento às novas tendências.

Isso porque, algumas alternativas contribuem para que o contador possa ter seu tempo otimizado, diminua gastos e tenha agilidade nos processos. Tudo isso, sem correr riscos, considerando a segurança de dados e informações. Com atualizações como essa, é possível evitar que o negócio fique atrás da concorrência, mantendo-se atualizado e em um bom lugar no mercado de trabalho.

6 razões para considerar a assinatura digital

A assinatura digital é um dos métodos mais eficazes para firmar contratos e acordos. Além disso, é uma excelente forma de garantir que as medidas de distanciamento social, tão importantes no momento em que vivemos, sejam cumpridas, otimizando os fluxos de trabalho e reduzindo os custos. Acompanhe, a seguir, 6 razões para considerar o uso da assinatura digital.

1. Economia

Em grandes empresas de contabilidade, a produção de documentos não depende somente de papel. A quantidade de documentos solicitados acaba gerando gastos que podem ser cortados com a adesão da assinatura digital.

Gastos esses que estão relacionados às impressoras, toners, manutenção, energia elétrica, espaço físico e outros detalhes que geram custos que podem fazer grande diferença na receita. Usar a assinatura digital é a alternativa que elimina todas essas despesas, contribuindo para uma boa economia no orçamento.

2. Agilidade nos processos

O contador está em constante contato com clientes e empresas para a negociação e formalização de contratos. A assinatura digital permite que esses processos sejam realizados com maior agilidade. Ao permitir que a tramitação, desde a criação do documento ao envio, seja feita em ambiente eletrônico, a assinatura digital garante rapidez nos processos.

3. Otimização do tempo

Visto que os trâmites legais são feitos com mais agilidade, a empresa de contabilidade ganha também em produtividade. Afinal, o gerenciamento e rastreamento dos documentos é mais fluido e evita gastos e gargalos produtivos.

Com a assinatura digital, todo o processo é digitalizado, com o profissional notificado em tempo real em relação à necessidade da assinatura dos documentos. Assim, é possível acompanhar o status, sabendo em qual estágio está essa documentação.

Leia mais: Processos digitais: como reduzir custos e aumentar produtividade

4. Segurança

A assinatura digital é também uma das melhores soluções para manter as informações e dados em segurança. Quando se trata de dados corporativos, todo cuidado é pouco. São muitas as tentativas e esquemas para burlar sistemas e conseguir informações confidenciais.

Ao utilizar a assinatura digital para documentos online, a criptografia mantém a autenticação segura, protegendo a empresa e os dados de seu cliente contra fraudes, e evitando danos que poderiam ser incalculáveis.

5. Validade jurídica

Quando oferece autenticidade, a assinatura digital garante que a autenticação seja verificada. Essa é uma forma de assegurar que aquele documento seja válido em qualquer tribunal, assim como uma documentação que é feita em papel e assinada à mão. Por isso, a criptografia usada e a rastreabilidade, simplificam a inspeção e a conformidade.

Saiba mais: Saiba como funciona a validade jurídica das assinaturas eletrônicas

6. Sustentabilidade

Por fim, a sustentabilidade é outra das razões pela qual o contador deve investir em uma assinatura digital. Com menor emissão de papel, os danos ao meio ambiente diminuem. Consequentemente, a empresa ganha pontos por se tornar uma corporação sustentável. Esse título contribui para que seja mais fácil adquirir certificações ambientais e também modificar a cultura interna da empresa.

Ao observar as dificuldades que a rotina de uma empresa contábil enfrenta, é fundamental que o gestor escolha alternativas que ajudem a contribuir com a otimização dos serviços, como a assinatura digital. Dessa forma, a equipe pode cumprir suas obrigações de forma rápida e segura, por meio de soluções tecnológicas.

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