{"id":18817,"date":"2024-10-02T16:54:24","date_gmt":"2024-10-02T19:54:24","guid":{"rendered":"https:\/\/leoweb.com.br\/central\/?p=18817"},"modified":"2024-10-02T16:54:24","modified_gmt":"2024-10-02T19:54:24","slug":"assembleia-digital-melhore-processo-e-a-experiencia-dos-acionistas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leoweb.com.br\/central\/assembleia-digital-melhore-processo-e-a-experiencia-dos-acionistas\/","title":{"rendered":"Assembleia Digital: como melhorar os processos do backoffice e a experi\u00eancia dos acionistas?"},"content":{"rendered":"

Uma rotina comum dentro de empresas, grupos de acionistas e condom\u00ednios \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o de assembleias, com o intuito de debater assuntos comuns a todos. Mas, com o avan\u00e7o tecnol\u00f3gico, e tamb\u00e9m em decorr\u00eancia da pandemia de Covid-19, esses encontros ganharam outra configura\u00e7\u00e3o, e a assembleia digital se expandiu exponencialmente.<\/p>\n

Para deliberar sobre interesses da empresa ou do condom\u00ednio, foram criados esses encontros peri\u00f3dicos em ambiente online, onde se faz necess\u00e1ria a presen\u00e7a de pelo menos uma parte dos interessados. Essa configura\u00e7\u00e3o online veio para facilitar a vida de muitos dos envolvidos nesse processo.<\/p>\n

Neste artigo, vamos conceituar o que \u00e9 a assembleia digital<\/a>, explicar seu funcionamento, mencionar os tipos de assembleias digitais que s\u00e3o utilizados de forma recorrente, e tamb\u00e9m falar sobre as vantagens desta inova\u00e7\u00e3o para empresas e condom\u00ednios.<\/p>\n

O que \u00e9 uma Assembleia Digital?<\/h2>\n

Uma assembleia digital \u00e9 a vers\u00e3o online de uma assembleia como qualquer outra, mas sendo observada sua validade legal e protocolos que a fazem ser um instrumento juridicamente v\u00e1lido, sem a necessidade de sua realiza\u00e7\u00e3o presencial.<\/p>\n

Ou seja, tudo que \u00e9 necess\u00e1rio a uma assembleia presencial tamb\u00e9m deve ser validado em sua vers\u00e3o digital, tais como protocolos, leis, qu\u00f3rum exigido de participantes, diretrizes, vota\u00e7\u00e3o etc.<\/p>\n

Sendo assim, a assembleia digital trata de todos os temas pertinentes a uma empresa, empreendimento ou institui\u00e7\u00e3o, mas \u00e9 realizada em um ambiente virtual, escolhido pelos respons\u00e1veis pela sua realiza\u00e7\u00e3o, como CEO, equipe de RH, diretor ou mesmo o s\u00edndico do condom\u00ednio.<\/p>\n

Como funciona uma Assembleia Digital?<\/h2>\n

A assembleia digital deve funcionar exatamente com as mesmas diretrizes e regras das presenciais. \u00c9 preciso escolher o ambiente virtual onde ela ser\u00e1 realizada, e isso fica a cargo do CEO, membros do conselho ou equipe de TI.<\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio se atentar para o qu\u00f3rum exigido de acionistas ou participantes, ter a capacidade de lidar com o grande n\u00famero de informa\u00e7\u00f5es trocadas, a produ\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o pertinente, como editais e atas, e estar de acordo com empresas de auditoria e com a legisla\u00e7\u00e3o nacional.<\/p>\n

O backoffice precisa se atentar \u00e0 regulamenta\u00e7\u00e3o do BACEN, da CVM<\/a> (Comiss\u00e3o de Valores Mobili\u00e1rios), para que toda a condu\u00e7\u00e3o da assembleia digital esteja de acordo com as leis e tenha validade jur\u00eddica.<\/p>\n

Uma assembleia digital precisa tamb\u00e9m oferecer aos acionistas e demais participantes uma experi\u00eancia de excel\u00eancia, assegurando a isonomia, sigilo e integridade de todos os presentes envolvidos no evento.<\/p>\n

O que a Lei diz sobre a Assembleia Digital?<\/h2>\n

Nos dif\u00edceis tempos da pandemia de Covid-19, foi criada uma Lei para regulamentar as assembleias digitais, que eram t\u00e3o necess\u00e1rias na \u00e9poca, e acabaram por virar uma constante na rotina de empresas e condom\u00ednios, mesmo ap\u00f3s este per\u00edodo de emerg\u00eancia global.<\/p>\n

A Lei, n\u00b0 14.010<\/a> foi criada e aprovada em junho de 2020, e o seu Artigo 5\u00b0 estabelece que \u201ca assembleia geral, inclusive para os fins do Art. 59 do C\u00f3digo Civil, at\u00e9 30 de outubro de 2020, poder\u00e1 ser realizada por meios eletr\u00f4nicos, independentemente de previs\u00e3o nos atos constitutivos da pessoa jur\u00eddica.\u201d<\/p>\n

Se voc\u00ea est\u00e1 se perguntando como \u00e9 poss\u00edvel seguir fazendo assembleias digitais, uma vez que o tempo de validade descrito na Lei 14.010 prescreveu em outubro de 2020, \u00e9 bem simples.<\/p>\n

N\u00e3o existe nenhum tipo de impedimento ou veto que impe\u00e7a a realiza\u00e7\u00e3o das assembleias digitais, mas para que estejam dentro da legisla\u00e7\u00e3o e tenham validade jur\u00eddica, \u00e9 preciso obedecer \u00e0s normas vigentes, e tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio que o estatuto da empresa permita realiza\u00e7\u00e3o desse tipo de evento.<\/p>\n

Como realizar uma Assembleia Digital?<\/h2>\n

Para que seja poss\u00edvel realizar uma assembleia digital, \u00e9 preciso utilizar uma plataforma espec\u00edfica para isso, e a Soluti tem esse ambiente digital perfeito para a realiza\u00e7\u00e3o da sua assembleia.<\/p>\n

\u00c9 uma ferramenta que vai garantir maior efici\u00eancia e agilidade no seu backoffice, e ainda contar com a seguran\u00e7a necess\u00e1ria para a troca de informa\u00e7\u00f5es e documentos que precisam ser mantidos em sigilo. O passo a passo \u00e9 bastante simples:<\/p>\n