Uma renova\u00e7\u00e3o contratual envolve ao menos duas partes que, em comum acordo, querem manter uma rela\u00e7\u00e3o, seja comercial, de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ou profissional, com a vantagem de j\u00e1 se conhecerem e poderem fazer os ajustes necess\u00e1rios.<\/p>\n
Na renova\u00e7\u00e3o contratual digital, \u00e9 poss\u00edvel, de forma ainda mais f\u00e1cil, manter essa rela\u00e7\u00e3o, sem nem mesmo haver a necessidade de todas as partes estarem na mesma localiza\u00e7\u00e3o geogr\u00e1fica para a assinatura do contrato.<\/p>\n
Hoje, vamos falar mais sobre a renova\u00e7\u00e3o contratual a dist\u00e2ncia, as vantagens do contrato digital, como funciona sua renova\u00e7\u00e3o e como a tecnologia \u00e9 capaz de ajudar a fazer essa renova\u00e7\u00e3o sem a necessidade da presen\u00e7a dos envolvidos.<\/p>\n
Assim como o contrato f\u00edsico, o contrato digital envolve ao menos duas partes que t\u00eam interesse em manter uma rela\u00e7\u00e3o profissional, jur\u00eddica, de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ou qualquer outra rela\u00e7\u00e3o de interdepend\u00eancia que possa ser contextualizada em um contrato assinado em um ambiente online.<\/p>\n
Ele \u00e9 um acordo firmado por duas ou mais pessoas, formalizado de digitalmente e que pode ser assinado via celular, tablet ou computador. Para realizar essa assinatura, \u00e9 recomendado o uso de Certificados Digitais, que garantem a validade jur\u00eddica do documento e o sigilo das informa\u00e7\u00f5es trocadas.<\/p>\n
S\u00e3o in\u00fameras as vantagens de realizar a assinatura do seu contrato de forma digital, desde que assessorado por um Certificado Digital<\/a>, que promove uma s\u00e9rie de efeitos positivos nesse tipo de acordo, como veremos abaixo:<\/p>\n Com a cria\u00e7\u00e3o dos contratos digitais, as pessoas, independentemente de sua localiza\u00e7\u00e3o geogr\u00e1fica, podem estabelecer rela\u00e7\u00f5es de trabalho, comerciais ou jur\u00eddicas sem que seja preciso estar presente para realizar a assinatura do documento.<\/p>\n Com o obst\u00e1culo da dist\u00e2ncia sendo eliminado, \u00e9 poss\u00edvel que todas as partes envolvidas no contrato opinem e contribuam para a elabora\u00e7\u00e3o do documento, de modo a atender todas as necessidades e exig\u00eancias dos interessados.<\/p>\n A assinatura realizada atrav\u00e9s de um Certificado Digital confere maior seguran\u00e7a, uma vez que as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o enviadas de forma criptografada de ponta a ponta, e somente quem tem as chaves p\u00fablicas e privadas<\/u> que d\u00e3o acesso ao documento poder\u00e1 decodificar a mensagem.<\/p>\n Com a elabora\u00e7\u00e3o de um documento de forma digital pelos envolvidos, elimina-se a necessidade de impress\u00f5es, idas ao cart\u00f3rio, reuni\u00f5es presenciais para assinatura e taxas cartor\u00e1rias, al\u00e9m de ser mais sustent\u00e1vel.<\/p>\n Atrav\u00e9s de contratos feitos de forma digital, \u00e9 poss\u00edvel ter maior agilidade no processo de elabora\u00e7\u00e3o do documento, bem como de revis\u00e3o em caso de necessidade e, finalmente, da assinatura. Tudo isso sem a burocracia que a papelada de antigamente exigia.<\/p>\n Com a ades\u00e3o ao modelo digital de contratos, sua empresa sinaliza que est\u00e1 um passo \u00e0 frente, sempre caminhando junto com a inova\u00e7\u00e3o e com a modernidade, sem perder a seguran\u00e7a e a confiabilidade.<\/p>\n Por meio de um ambiente digital, a renova\u00e7\u00e3o contratual pode ser feita das seguintes formas:<\/p>\n Quando as partes concordam em manter todas as cl\u00e1usulas do primeiro contrato e o assinam de forma digital atrav\u00e9s de um Certificado Digital, para conferir maior seguran\u00e7a e autenticidade ao documento.<\/p>\n Cabe ressaltar que, em rela\u00e7\u00f5es comerciais, o C\u00f3digo de Defesa do Consumidor pro\u00edbe terminantemente a renova\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do contrato sem que todas as partes estejam de acordo, em especial o cliente.<\/p>\n Com essa op\u00e7\u00e3o, \u00e9 feita uma pequena adi\u00e7\u00e3o ao contrato original, incluindo, excluindo ou alterando alguns itens e cl\u00e1usulas do contrato original.<\/p>\n Nesse caso, o contrato original \u00e9 dispensado e \u00e9 feita uma nova vers\u00e3o para que se adapte \u00e0s necessidades das partes envolvidas na contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Al\u00e9m de todas as vantagens j\u00e1 mencionadas anteriormente, \u00e9 imprescind\u00edvel reafirmar que a seguran\u00e7a de ter um documento compartilhado de forma digital, com seguran\u00e7a e autenticidade, \u00e9 realmente um grande ganho para os envolvidos.<\/p>\n N\u00e3o h\u00e1 risco de causar danos ou perder esse documento. Sua elabora\u00e7\u00e3o fica muito mais \u00e1gil com todas as partes envolvidas participando de forma online do processo de prepara\u00e7\u00e3o de um contrato.<\/p>\n H\u00e1 ainda a grande vantagem de contratos assinados digitalmente por pessoas que n\u00e3o moram na mesma cidade ou regi\u00e3o. Na hora da renova\u00e7\u00e3o contratual, \u00e9 muito interessante saber que n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio o deslocamento de nenhuma das partes para concluir o assunto.<\/p>\n S\u00e3o muitas as formas de obter ajuda da tecnologia em um processo de renova\u00e7\u00e3o contratual. Vejamos abaixo algumas delas:<\/p>\n Modelos de tarefas rotineiras tomaram outra forma com a ajuda da tecnologia, com as notifica\u00e7\u00f5es de vencimento, gest\u00e3o de vers\u00f5es contratuais diversas e a possibilidade ainda de fazer o rastreamento das altera\u00e7\u00f5es e compar\u00e1-las.<\/p>\n Esse tipo de contrato, que j\u00e1 virou padr\u00e3o em grandes empresas, \u00e9 baseado em blockchain e \u00e9 programado para executar de forma autom\u00e1tica todos os termos que foram acordados, desde que as condi\u00e7\u00f5es que foram previamente estabelecidas sejam cumpridas.<\/p>\n Com os recursos tecnol\u00f3gicos, \u00e9 poss\u00edvel fazer a an\u00e1lise de um grande volume de documentos, al\u00e9m de identificar seus riscos, quais s\u00e3o as cl\u00e1usulas mais importantes, as oportunidades de novas cl\u00e1usulas com melhorias, e tudo de forma mais r\u00e1pida e precisa.<\/p>\n Atrav\u00e9s das inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que dispomos atualmente, se tornou poss\u00edvel criar alarmes que indiquem as datas de renova\u00e7\u00e3o de contratos, bem como seus vencimentos dentro de um limite de prazo previamente estipulado.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel ainda acompanhar as altera\u00e7\u00f5es em leis e regulamentos que sejam pertinentes aos contratos assinalados com os alarmes.<\/p>\n Uma das formas mais seguras de se guardar qualquer tipo de documento na atualidade \u00e9 usando a nuvem. Assim, fica poss\u00edvel acess\u00e1-lo de qualquer lugar e a qualquer tempo, por todas as pessoas que tenham o acesso liberado pelo criador do documento.<\/p>\n De acordo com a Medida Provis\u00f3ria n\u00b0 2.200-2 da Presid\u00eancia da Rep\u00fablica e a cria\u00e7\u00e3o da ICP-Brasil<\/a> (Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira), \u00e9 garantida a autenticidade e validade jur\u00eddica de documentos outorgados pelos Certificados Digitais.<\/p>\n Com a possibilidade dessa inova\u00e7\u00e3o, os Certificados Digitais s\u00e3o atualmente a melhor op\u00e7\u00e3o para quem j\u00e1 est\u00e1 vivendo em um mundo mais automatizado, com acesso \u00e0 tecnologia de ponta, garantia de seguran\u00e7a e autenticidade nos seus documentos.<\/p>\nPraticidade<\/h3>\n
Produtividade<\/h3>\n
Seguran\u00e7a<\/h3>\n
Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n
Agilidade<\/h3>\n
Indica\u00e7\u00e3o de maior profissionalismo<\/h3>\n
Como funciona uma renova\u00e7\u00e3o contratual online?<\/h2>\n
Renova\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica<\/h3>\n
Termo aditivo<\/h3>\n
Novo instrumento contratual<\/h3>\n
Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da renova\u00e7\u00e3o contratual a dist\u00e2ncia?<\/h2>\n
Como a tecnologia ajuda no processo de renova\u00e7\u00e3o contratual?<\/h2>\n
Automa\u00e7\u00e3o de tarefas<\/h3>\n
Contratos mais inteligentes<\/h3>\n
An\u00e1lise inteligente de documentos<\/h3>\n
Alertas e monitoramento<\/h3>\n
Armazenamento na nuvem<\/h3>\n
Assinatura digital<\/h3>\n